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「工程管家V2」工程(款)风险管理系统上线了!

release time 2024.05.29 author 宋振



『工程管家v2』是我们自主研发的工程承包风险管理软件,辅以建筑工程律师团队专业的工程法律服务,可有效管控工程款风险,让建筑企业的每一分血汗钱都得到法律的保护。(可在钉钉、企业微信或微信公众号上使用)


一、研发目的
帮助建筑企业化解工程款催收三大困境


1、工程款拿的少

低价中标,人工材料调差难,签证索赔难,二次经营不理想,结算低;

2、工程款拿的晚

进度款拖延、竣工验收拖延、结算审计拖延、结算款拖延等;

3、工程款拿不到

工程被抵押给银行,业主破产;商品房住宅项目已经销售给小业主;或以巨额的工期质量罚款抵扣工程款。


如果业主拖欠工程款,还会引发工人讨薪、材料商起诉等连锁反应,挂靠项目更是问题频发。即便是一些央企、特级施工企业也都深受此困。


二、研发理念
瞄准传统粗放型项目管理模式之弊端


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传统粗放型管理模式是导致上述困境的主要原因,具体有两大不足:


  1. 项目信息流动缺失:信息上报/风险分析/审批下达/落实反馈等流程不完善,公司无法及时了解项目进展,项目部无法得到公司支持,管理脱节;

  2. 风险管理岗位缺失:“谁在管?管什么?何时管?如何管?”等问题不明确。项目管理的好与坏,完全依赖项目经理个人,项目经理往往力不从心。如果中途离职,更是造成管理脱节。当企业发现问题时,为时晚矣!


三、立足管理模式创新
“黄金三角”信息化管理模式


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针对项目风险“谁来管?”问题,我们独创“黄金三角”模式(见上图),专家团队全程参与、指导项目部和公司管理层做好风险管理——专业的人做专业的事。


“黄金三角”模式
01
利用“工程管家”管理应用,指导项目部定岗定人定责,定时上报项目信息和各岗位工作进展;
02
专家团队根据系统上报的信息和资料,分析项目风险,提供预防措施;
03
公司管理层根据项目部信息和专家分析意见,利用大数据分析结果,及时作出审批或决策;
04
项目部参照专家意见,落实公司决策,并及时在系统中反馈执行结果。


四、立足管理方法创新
“八八战法”


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针对管什么、何时管问题,我们独创“八八战法”,以工程款为核心,紧抓 “八大核心问题”,贯穿“八大关键节点”,对项目进行全方位管控。


01
“八大核心问题”:施工合同、工期进度、工程质量、工程造价、工程结算、工程资料、工程款、优先权,每个问题都与工程款催收密切相关;
02
“八大关键节点”:合同签订前、合同签订时、开工进场、中间节点、竣工验收、结算阶段、备案交接、质保期,每个环节都不能出问题。
03
同理,对内部分包、材料采购等进行内部风险管控。


五、实现管理工具创新
自主设计研发「工程管家」项目管理系统


“工程管家”即是实施上述新管理模式和管理方法的管理工具,项目部、公司管理层和风险管控团队(或企业法务)可在平台上信息流动、工作联动、大数据分析、高效产出。具体可以:


1

在看到项目部每个岗位、每天上报的项目信息和工程资料,不再怕丢失;

2

看到专家团队按照八八战法对项目风险分析结果和建议,企业心里有底;

3

看到公司管理层根据项目部上报信息和专家意见所作出的审批、决策;

4

看到项目大数据管理汇总。企业负责人、项目承包人只要打开手机,就可以看到项目核心数据,全面掌控项目动态。


六、「工程管家」
用途和价值


让企业负责人随时了解项目进展,有效掌控项目核心数据,为决策提供数据、依据和证据支持。


1、承包经营风险管控(对外风控)

项目部可按照“八八战法”,做好造价、工期、质量、签证、索赔、工程款催收、验收、结算等二次经营管理,争取工程款拿的多,拿的早,力保拿的到。

2、分包风险管控(内部风控)

项目部可对分包商履约情况监督,做好分包方的工期、质量、产值、签证、索赔与反索赔、工程款支付和结算等管理,防范分包纠纷,管控分包成本。

3、采购风险管控(内部风控)

项目部还可对供应商履约情况监督,做好下订、收货、入库、质量验收、对账结算、货款支付、违约管理,防范采购纠纷,管控采购成本。


七、「工程管家」
三大管理模块系统


1、以“工程(款)风控”为中心,专业化、标准化、全程化的项目风险管控系统


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2、以“履约监控、成本管控”为中心,专业化、标准化、全程化的分包管理系统


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3、以“履行监控、成本风控”为中心,专业化、标准化、全程化的采购系统集成


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七、「工程管家」
系统界面展示


1、操作模块界面


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2、项目风险管理报告(局部截图)


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项目经营状况概览


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项目法律风险点概览


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二次经营数据概览