周某在某知名高校人力资源专业硕士毕业，参加工作仅一年有余，担任某大型私企人力资源部薪酬管理员的职务，在案发前的半年时间里，利用职务便利，多次篡改工资发放表等文件，将本应发放给他人的工资、奖金、补贴等共计人民币三十余万元，擅自转移到自己的银行卡，用于个人消费，后被单位发现，如实交代了自己非法侵占单位钱款的事实，在公安机关侦查期间，主动退还了全部赃款。周某身为公司工作人员，利用职务上的便利，侵占本公司钱款，其行为已经构成职务侵占罪。
类似案件还有很多，其共同特点是，入职时间不长就得到了公司的重用，有机会经手公司财物，法律意识淡漠，缺乏敬畏感。此类案件中，犯罪构成普遍存在以下特点：
1、犯罪动机
案件中我们注意到，个别在校大学生存在一种扭曲心理现象，喜欢高消费、摆阔气，逐名牌等错误价值观，一旦手头“吃紧”，便向家里伸手要钱，逐渐养成了不劳而获，贪图享乐的坏习惯。初入职场，由于社会阅历少，收入低，一旦有机会，便容易铤而走险，获取不义之财，职务犯罪动机由此而形成。上述案件中，周某在校期间交了女朋友，参加工作后，为了两人能经常在一起，便租了房子，而且还要经常和女朋友一起逛街，吃饭，买衣服，旅游等，花销很大，入不敷出，即使有父母的资助，也难以为继。周某从小到大一直学习成绩优秀，考上了名牌大学，在父母、老师、同学、亲朋眼里优越感极强，而今陷入了生活窘境，为了维护面子，便不断在借呗、花呗等网上借款平台借钱，日积月累，欠债却来越多，靠工资收入已无法偿还，于是产生了侵占本公司钱财的犯罪念头，深陷泥潭，不能自拔。
2、犯罪手段
在某职务侵占案中，嫌疑人周某第一次作案时，公司决定为十位工作突出的员工补差年终奖金，周某制表时预先扣除了每个人金额的5%，连同其他审批材料一起交给部门邻导审批，当时心里十分忐忑，准备一旦领导发现，就谎称工作疏忽，立即改正。令他意想不到的是领导把关不严，顺利蒙混过关，之后，他在领导审批过的表格上添上了自己的名字和金额，通过其掌管的密码钥匙打开银行的加密软件，将薪资表格发送给银行，顺利地侵占了第一笔资金。第一次得手后，周某胆子越来越大，凭着侥幸心理，不断变换花样，又作案多起，将公司资金非法侵占据为己有。
3、犯罪心理
上述案件中，周某供述，由于自己是新人，部门里很多繁重的工作都让他做，经常加班到深夜，每个月工资只有4000多元，生活费都不够，而其他人工作却很轻松，特别有的人没啥能力，靠拍领导马屁，工资比他高两三倍，心理很不平衡，想自己十年寒窗苦读，到头来连个拍马屁的都不如，还要靠家人补济生活费，时间一长，自惭、怨恨、恼怒的心理越来越重，产生了侵占公司财产的念头。
大学生是国家的宝贵财富，由于涉世未深，作为职场新鲜人抵御利益诱惑和承受外界压力的能力不强。从校园平稳地过渡到社会需要格外留意法律风险，为此我们建议：
1、引入校外法律人士辅导大学生养成尊崇敬畏法律的理念
继续落实法官、检察官、人民警察、律师等法律工作者走进校园担任大学生校外义务辅导员制度，借助他们的专业法律知识和实践中的鲜活案例，不定期为大学生进行法制宣传教育，让他们切实感知法律的威严和违法犯罪所要承受的代价，教育大学生知法、敬法、畏法、守法，以有效防微杜渐，防范和预防犯罪。
2、企业要把好用人关，完善监督管理措施
职务侵占与企业管理是否完善，监督措施是否落实到位密切相关。企业应充分利用职前教育或入职培训的机会，让新入职大学生了解企业约束和管控员工的各项措施，从源头上预防此类犯罪的发生。同时，监督考察措施要落实到位，细化各项管理办法，及时发现问题，及早采取措施，防患于未然。企业要充分发挥党团组织作用，通过举办各种讲座、培训、竞赛等集体活动，增强新入职大学生的集体荣誉感和责任感，让他们热爱本职岗位，通过努力工作，得到进职升迁的机会，增加收入，改变生活环境。
3、惩罚与挽救相结合
对于个别涉嫌职务侵占犯罪的新入职大学生，要结合案件具体情况，区别对待，这部分人大多是初犯，偶犯、没有犯罪前科，从小到大一贯表现良好，之所以走上违法犯罪的道路实因法律观念薄弱，意志不够坚定，初涉社会，受到了利益的诱惑，误入犯罪的泥潭。如能自首、真诚悔罪，自愿认罪认罚，积极退赃，对其应以教育挽救为主，惩罚为辅，从宽处理，给予其改过自新的机会。
